Автор: cnapadm

Доволі часто до управління ЦНАП звертаються з проблемою повторного отримання свідоцтва про народження, шлюб, смерть. Особливо це актуально нині, коли війна змусила багатьох українців залишити свої домівки, руйнація яких призвела до втрати документів. Нагадуємо, що вже майже рік минув відтоді, як Мінцифрою у співпраці з Міністерством юстиції України за підтримки Європейського Союзу в межах проєкту EU4DigitalUA на порталі Дія були реалізовані послуги, які допомагають українцям у відновленні свідоцтва про народження, про зміну імені, шлюб, смерть тощо.

Якщо потрібно відновити, наприклад, свідоцтво про шлюб чи народження — ви можете подати заяву на порталі Дія та отримати дублікат можна у ДРАЦС, який вказали при замовленні, а також у відділенні чи кур’єром Укрпошти.

На порталі можна замовити дублікат свідоцтва або витяг:

про народження

про смерть

про зміну імені

про реєстрацію шлюбу

про розірвання шлюбу

Подати заявку можна за посиланням: https://diia.gov.ua/…/gromadyanam/dovidki-ta-vityagi

Як це зробити?
авторизуйтеся на порталі Дія
натисніть Послуги та виберіть Довідки й витяги
клікніть на потрібний документ і перевірте дані про заявника
вкажіть, для кого документ, і причину повторної видачі
виберіть, де зручно забрати дублікат
сплатіть послугу

Як скористатися послугою, розповідається у відео.
Кілька днів — і документ у вас.

При оформленні паспортних послуг (паспорта громадянина України для виїзду за кордон та паспорта громадянина України у формі ID-картки) в переліку документів є витяг з реєстру територіальної громади про реєстрацію чи зняття з реєстрації місця проживання особи, в тому числі це стосується власників паспортів зразка 1994 року.

Нагадуємо, що з 01.12.2021 року при реєстрації або ж знятті з реєстрації місця проживання відповідний штамп до паспорта громадянина України не вноситься. Це передбачено Законом України № 1871-ІХ від 05.11.2021 року «Про реалізацію публічних електронних послуг з реєстрації та декларування місця проживання в Україні». Єдиним джерелом інформації про місце проживання особи відповідно до цього Закону став електронний реєстр територіальної громади, дані з якого входять до Єдиного державного демографічного реєстру. Ось чому орієнтуватися на відмітку у паспорті, яка зроблена до 01.12.2021 року, адміністратори ЦНАП при наданні послуг не можуть.

При прийомі документів необхідно мати витяг із реєстру територіальної громади – документ у паперовій або електронній формі, що підтверджує відомості про місце проживання (перебування) особи або інформацію про відсутність таких відомостей на дату та час формування витягу.

Цей витяг можна отримати особисто з поданням заяви в паперовій формі через центр надання адміністративних послуг, або замовити в електронній формі у Дії. Обидва варіанти мають однакову юридичну силу. Кожен витяг містить унікальний номер та QR-код, який формується автоматично.

Для того, щоб самостійно отримати витяг через портал «Дія» необхідно:

– у розділі «Послуги» обрати «Довідки та витяги»;

– обрати послугу «Витяг про місце проживання»;

– натиснути «Замовити витяг»;

– ваша заява буде оброблена протягом декількох хвилин;

– якщо відомості про вас знайдені в реєстрі, можете завантажити pdf-документ протягом 24 годин.

У застосунку Ви можете замовити і витяги про місце проживання Ваших дітей.

Відділ біометричних документів управління ЦНАП

Два місяці тому рішенням виконавчого комітету перелік послуг управління ЦНАП було доповнено послугою «Видача архівних довідок соціально-правового характеру». Протягом цього часу в ЦНАП за підтвердженням інформації  в трудовій книжці щодо стажу роботи, заробітної плати (інформація до липня 2000 року) чи перейменування підприємства звернулося 128 громадян, опрацьовано 50 відсотків заяв, стільки ж документів видано. Нагадуємо, що необхідність отримання довідки соціально-правового характеру виникає при зборі документів для призначення пенсії або для її перерахунку, для реєстрації в центрі зайнятості тощо. Причина такого звернення виникає також у тих випадках, коли певні відомості трудової книжки викликають сумніви, наприклад, невідповідність у персональних даних, відсутність печатки, недостовірна назва організації тощо, або ж заявник проживає в регіоні, відмінному від місця роботи.

Прийом з цієї послуги здійснюється в управління ЦНАП, його територіальному підрозділі, на віддалених робочих місцях в селах Зелена, Білин, Заріччя, Ружин відповідно до графіка роботи.

З травня житлові субсидії на неопалювальний сезон більшості одержувачів буде перепризначено автоматично, за умови, що не змінилися дані про їхній майновий стан чи склад домогосподарств.

Водночас серед одержувачів є певна категорія, якій субсидію на неопалювальний період буде призначено після надання заяви та декларації до кінця червня 2023 року в управлінні ЦНАП (вул.Незалежності, 73), його територіальному підрозділі (вул.Драгоманова, 22) та на віддалених робочих місцях у старостинських округах (с.Зелена, с.Білин, с.Заріччя) відповідно до графіка прийому громадян.

Роз’яснення Пенсійного фонду

На наступний термін житлова субсидія призначається за особистим зверненням, якщо:

• члени домогосподарства орендують житлові приміщення для проживання, за які сплачують житлово-комунальні послуги;
• кількість фактично проживаючих зареєстрованих осіб у домогосподарстві менша ніж кількість зареєстрованих;
• домогосподарство претендує на призначення житлової субсидії на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;
• у складі домогосподарства є внутрішньо переміщені особи, які отримують субсидію за адресою, відмінною від місця реєстрації;
• домогосподарства за однією поштовою адресою, але особові рахунки на оплату житлово-комунальних послуг розділені

У разі подання заяви протягом двох місяців з початку неопалювального сезону житлова субсидія призначається з початку такого сезону, але не раніше дня виникнення права на її отримання.

Для переоформлення субсидії необхідно подати заяву до Пенсійного фонду.

Водночас зауважимо, що у разі наявності боргів за житлово-комунальні послуги субсидію не призначають. Отримати державну допомогу на оплату ЖКП чи її автоматичне перепризначення можна, лише повністю погасивши борг або уклавши договір про його реструктуризацію.

Відділ соціальної роботи управління ЦНАП

У межах проєкту Міністерства соціальної політики  “Модернізація системи соціальної підтримки населення України” Ковельський ЦНАП отримав техніку та меблі для облаштування робочих місць надавачів соціальних послуг.

З  2020 року, коли було подано заявку, ЦНАП успішно пройшов усі етапи відбору і в 2022 році отримав техніку для облаштування п’яти робочих місць: персональні комп’ютери, ноутбуки, багатофункціональне обладнання, камери, комп’ютерну гарнітуру, а нині – для десяти робочих місць. Частиною меблів доукомплектують віддалені робочі місця адміністраторів ЦНАПу в селах Зелена та Заріччя. Ще частину буде передано управлінню соціального захисту населення.